表演艺术类社团例会成功举办

　　2018年5月31日19：30在东区大礼堂团委办公室202室举行了自社团换届之后表演艺术类新负责人的第一次例会。到会人员有除主持人社以外12个社团的新任负责任1-3名、张轶老师、前任委员凌宇（现任管指委副主任）、新任委员范玉麟以及新任委员助理方辰涛。

　　在会议之前，现任委员范玉麟介绍了“求实论坛”颁奖典礼表演项目的招募及节目要求等事宜，紧接着，张轶老师对其进行补充，说明了报名的流程和论坛的意义等等。

　　此后，会议正式开始：

　　一、参会人员自我介绍

　　到场所有人员一次进行了自我介绍，增进相互之间的了解，便于日后合作工作的开展。

　　二、张轶老师讲话

　　内容1、明确了社团星级（新一届星级评定之前的星级）

　　五星社团：合唱团、树之社、民乐团

　　四星社团：炫音社

　　三星社团：街舞社、相声社

　　二星社团：交响乐团、主持人社、口琴协会、街舞社、国标舞社、吉他协会、广播剧社

　　内容2、近期以及长期的场地问题

　　说明了东区大礼堂、西区大礼堂、水上报告厅、多功能厅等大型公共场地的相关建设宜，并且对给相关社团带来不便表示抱歉，也期望得到社团负责人和同学们的谅解和支持。

　　内容3、经费事宜

　　由于经费拨放主要依据社团星级，而星级评定框架作为一种制度，张轶老师对于过去僵化的制度予以否定，但在过去得到的“一管就死，一放就乱”经验之上也强调制度的重要性。在承诺完善当前体制框架之后，对社团品牌化和三五年规划作出要求，期待社团们能尽全力，放长眼光，在更长的时间更高的格局做成大事。

　　内容4、责任心

　　张轶老师非常期待每一位社团负责人能担任起自己的责任，真正利用好社团的资源做成大家自豪的事情，希望每一个参与到工作的人都能找到自己的意义所在，也期望大家把自己的工作当成一种事业，在踏实实践的过程中也要及时向委员、主任或者助理提出建议，及时解决问题。

　　三、前任委员讲话

　　凌宇同学先讲述了自己在管指委的工作经历，再说明了管指委的部门分类，建议社团遇到困难可以找对口的部门（比如财务问题之间找管指委的财务部）。最后表达了对新任负责任的殷殷期盼与祝愿。

　　四、现任委员讲话

　　内容1、介绍委员助理，说明自己不在校的时候可以咨询委员助理。

　　内容2、强调了海报制作谨记先与管指委协商，还指出粘贴使用胶带、记得回收海报等细节。

　　内容3、活动举办最好在学期初报备有利于管指委统筹安排时间，若是在学期中确定的活动，请在举办活动之前2-3周上报。

　　内容4、申请教室的流程简介

　　内容5、本学期最后一次报销在6月13日17：30-18：30，要求社团准备新闻稿等报销材料，不过也提到若是来不及报销可以在下个学期报销。

　　内容6、关于社团顾问，委员指出友情顾问最好得到官方给出的名分，从而为其进出校门提供方便。收费的顾问要求在学期初给出具体方案，走官方流程拿经费。

　　内容7、表达对新任负责任的期待

　　最后，张轶老师对例会做了相关补充，尤其强调了办成大事要得到上级的认可、同事的支持以及下级的跟随，前任委员也对线上宣传、社团印章、安全外出和奖项上报等事项作了补充。

　　2018年5月31日20：50，表演艺术类社团2018届负责人第一次例会圆满谢幕。

　　（校团委，中国科学技术社团管理指导委员会）