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关于招募中国科学技术大学60周年校庆志愿者的通知

发布时间:2018-03-09 来源:

  2018年9月20日,中国科大将迎来六十周年华诞。为做好校庆期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,充分调动在校学生参与校庆的积极性与主动性,展示中国科大青年学子风采,现根据校庆办公室统一安排,根据校庆活动需要招募学生志愿者,开展各类志愿服务活动。

 

  志愿者岗位设置

  1、联络员:前期校友、贵宾联络,外宾联络员要求能用英语进行日常交流;

  2、机场、车站接站员、引导员;

  3、会务服务:协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的筹备组织、现场引导、秩序维护、材料发放等工作;

  4、校园引导与信息咨询:协助疏导校内交通,接受校友咨询;

  5、文字宣传:及时搜集校庆、校友新闻素材,协助做好新媒体宣传工作;

  6、综合事务:协助办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等,要求空闲时间较多,学生干部优先。

 

  二、招募对象

  全体非毕业班学生(保研、转博学生除外)

 

  三、招募原则及条件

  1、公开招募、自愿报名、择优录取。

  2、招募条件:

  (1)政治坚定,思想进步,无违法违纪行为;

  (2)自愿参加校庆志愿服务工作;

  (3)责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;

  (4)能够确保按时参加校庆志愿者相关培训服务活动。

 

  四、招募流程

  1、报名时间:即日起至3月20日16:00

  2、报名方式:符合报名条件的志愿者在学校主页公告通知栏、“青春科大”微信公众号、“青春科大”网站(http://young.ustc.edu.cn/xwdt/tzgg/201803/t20180309_291269.html)下载填写《中国科学技术大学60周年校庆志愿者报名表》(见附件),将纸质版交至各学院分团委处,同时将电子版文档命名为“校庆志愿者 学号 姓名(例:校庆志愿者 PB15010001 李华)”,发送至zycenter@ustc.edu.cn。

  3、校团委将组织志愿者面试,同时在校团委网站公示入选志愿者名单。

 

  五、志愿者培训和管理

  1、培训时间:2018年4月-9月

  2、培训内容:

  (1)校史校情:学校基本情况、发展历程、突出成果、知名校友等;

  (2)志愿服务公共基础知识:志愿服务精神、理念、志愿者责任和义务、志愿服务基本要求、规范用语等;

  (3)志愿服务专业基础知识:接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。

  3、培训方式:

  集中培训:暂定两次,3-4月;

  模拟演练:根据校庆活动日程和具体情况进行模拟演练。

  4、志愿者管理:根据学校安排,招募选拔培训后,校团委将根据总体安排,协调指导志愿者的日常培训管理与各项志愿服务任务完成。

  5、校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。

 

  六、激励与表彰

  1、入选者颁发“校庆志愿者”证书、纪念品等;

  2、择优推荐评选年度“六有”大学生。

  

  

  

  校团委、校庆办公室

  2018年3月7日

附件:中国科学技术大学60周年校庆志愿者报名表.doc