校学生武术协会2024秋季学期第一次社员大会成功举办
九月一日晚,校学生武术协会召开了本学期第一次成员大会。本次会议总结了上学期期末会议上提出的比武活动,成员招新与社团招新等问题的落实。同时,也提出商讨了新发现的一系列问题。
会议的开始,先由会长总结了五月二十八号会议议题的落实,再由各部部长详细进行介绍。武术协会的奖励制度初步建立,让参与活动的同学们能切实看到自己投入的精力是有价值的,借此吸引更多的同学来武协参加训练。同时,也注重二课活动的开设,招训练小助理对武协每次的训练进行总结,建立起课堂互动,增强每位来训练同学的参与感。
会长总结前一次会议议题的落实
在宣传方面,招新与比武活动的海报都已打印张贴,吸引了不少同学的加入。同时,宣传片拍摄基本完成,后期制作也进入尾声。
在新媒体宣传方面,在上学期末会议过后,微信公众号与B站账号都已建立,作为武协活动的记录与备份的同时,也达成了宣传的目的,且两个账号均在暑期试运行状况良好。
财务方面,各项开支都已被记录,且未超过预算。
副会长总结暑期工作
同时,会议也提到了前期暴露出来的一些问题,并对各个问题进行了讨论。比武活动虽然做了宣传,但报名人数少于预期,因此会议讨论可以将报名方式简单化,并增加比赛限定规则,减轻新生对比赛的恐惧心理。同时,会议也讨论给出了备用方案,对整个活动有了更为完备的准备。
会议也发现了宣传方面,如新闻稿数量不足,新媒体账号关注度不够等问题。经过众人的商讨,得出社团在校园内的招新主要依靠QQ官号与线下海报,而新媒体平台目前主要作为社团活动的记录。
在经费方面,本学期已使用的不算多,众人也就经费使用问题进行了商议。
与会人员讨论
此外,会议也针对接下来一个学期的周常训练与近期的招新活动进行了商讨。会议提出在周常训练中,可以适当增加小游戏来破冰与热身,使得参与的同学可以更快融入训练的氛围中,以达成更好的效果。在即将到来的社团游园会招新活动中,众人集思广益,提出了招新二维码要大,成员要有合理分工,时不时要有成员进行表演等建议,都已记录下来,以进行后期的安排。
会长进行最后的总结
本次会议不仅总结了上次会议议题的落实,同时也提出了新的问题,并经过讨论,给出目前最为合理的解答。大家将携手努力,共同书写校武术协会的新篇章。